Politique de confidentialité – EVENTS Connect

1.
Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs de la plateforme EVENTS Connect des modalités de collecte, d’utilisation et de protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2.
Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur la plateforme EVENTS Connect sont traitées par : MEET AND COM
SARL
107 rue Armand Silvestre, 92400 Courbevoie – France
SIREN : 492 580 550 Email : hello@meetandcom.com

MEET AND COM agit en qualité de responsable de traitement au sens du RGPD.
EVENTS Connect est une marque et plateforme événementielle opérée par MEET AND COM.

3.
Description de la plateforme

EVENTS Connect est une plateforme communautaire et événementielle permettant :
  • l’inscription à des événements professionnels (salons B2B, afterworks, forums),
  • la création d’un compte utilisateur,
  • l’accès à des fonctionnalités de networking et de mise en relation entre participants,
  • l’utilisation d’une application mobile dédiée.
La création d’un compte est obligatoire pour participer aux événements et accéder aux fonctionnalités de la plateforme.

4.
Données personnelles collectées

4.1 Données d’identification et professionnelles
  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Fonction / poste
  • Société / organisation
  • Adresse postale
  • Secteur d’activité
  • Taille de l’entreprise
  • Centres d’intérêt professionnels
  • Objectifs et intentions de participation aux événements

4.2 Données spécifiques
  • Intolérances alimentaires, collectées uniquement dans le cadre de l’organisation des repas lors des événements.
Ces données sont utilisées exclusivement à cette fin et avec le consentement explicite de la personne concernée.

4.3 Données techniques
Certaines données techniques peuvent être collectées automatiquement lors de l’utilisation de la plateforme, notamment :
  • adresse IP,
  • données de connexion,
  • informations relatives au navigateur ou à l’appareil utilisé.
Ces données sont nécessaires au bon fonctionnement, à la sécurité et à l’amélioration du service.

5.
Finalités des traitements

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :
  • gestion des inscriptions aux événements,
  • accès et utilisation de la plateforme communautaire,
  • mise en relation et networking entre participants,
  • communication d’informations pratiques liées aux événements,
  • envoi de communications et newsletters (avec consentement),
  • réalisation de statistiques et analyses d’usage,
  • amélioration de l’expérience utilisateur,
  • sécurité et bon fonctionnement de la plateforme.

6.
Base légale des traitements

Les traitements de données sont fondés sur :
  • le consentement de l’utilisateur,
  • l’exécution des services proposés par la plateforme.
Les utilisateurs peuvent retirer leur consentement à tout moment, notamment en se désinscrivant des communications.

7.
Partage des données entre utilisateurs

Dans le cadre des fonctionnalités de networking, certaines données peuvent être visibles par les autres participants à un événement.
Les données concernées sont limitées à :
  • nom et prénom, 
  •  fonction,
  • société.
Aucune donnée sensible ni coordonnée directe (email, téléphone) n’est partagée automatiquement.
Les utilisateurs sont clairement informés de ce partage lors de leur inscription à la plateforme et aux événements.

8.
Destinataires des données et sous-traitants

Les données personnelles peuvent être transmises aux prestataires techniques suivants, agissant en tant que sous-traitants :
  • Sellsy (CRM),
  • inwink (plateforme événementielle et communautaire),
  • Sendinblue (emailing),
  • OVH (hébergement).
Les données ne font pas l’objet de transferts hors de l’Union européenne.

9.
Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées tant que le compte utilisateur est actif.
Les données sont supprimées à la demande de l’utilisateur, selon les modalités décrites ci-dessous.

10.
Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation en vigueur, les utilisateurs disposent des droits suivants :
  • droit d’accès,
  • droit de rectification,
  • droit à l’effacement.
Ces droits peuvent être exercés : via l’interface utilisateur de la plateforme, ou par email à l’adresse : hello@meetandcom.com

11.
Cookies

La plateforme EVENTS Connect utilise des cookies afin d’assurer son bon fonctionnement et d’améliorer l’expérience utilisateur.
Lors de la première visite sur le site, un bandeau d’information permet à l’utilisateur d’accepter ou de refuser l’utilisation des cookies, conformément à la réglementation en vigueur.
Les cookies utilisés peuvent inclure :
  • des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site,
  • des cookies de mesure d’audience et d’analyse de l’utilisation de la plateforme.
L’utilisateur peut à tout moment modifier ses préférences en matière de cookies via les paramètres de son navigateur ou en utilisant les options proposées lors de l’affichage du bandeau cookies.

12.
Sécurité des données

MEET AND COM met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles et de prévenir tout accès non autorisé.

13.
Modification de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur.
La version applicable est celle publiée sur la plateforme au moment de l’utilisation du service.